Im Dokumentenarchiv erfolgt die Speicherung aller erstellten PDF-Dokumente mit Zeitstempel und Kundenzuordnung:
- Vermittler-Erstinformation
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Beratungsprotokolle
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Anträge, Antrag-Anhang, Erklärungen sowie wichtige Tarifinformationen
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Notizen zum Kunden
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Schreiben und Briefe
Unter dem Menüpunkt [Archiv] finden Sie die Übersicht zu allen bereits ausgedruckten PDF-Dokumenten.
Wichtig ist die Kundenzuordnung sowie Datum und Uhrzeit vom letzten Ausdruck.
Nutzen Sie die Suchfunktion, um ein bestimmtes Dokument zu finden!
Öffnen Sie das entsprechende Dokument.
Im neuen Fenster öffnet sich die Historie zum ausgewählten Dokument.
Sie können auch nach bestimmten Datumsangaben suchen und sich das entsprechende Dokument als PDF ausdrucken lassen.
Diese Funktion bietet den großen Vorteil, dass bereits gedruckte Dokumente nicht verloren gehen - besonders wichtig nach Änderungen in der Vermittlerakte, den Beratungen usw.
Neu: Jede einzelne Beratung, Antrag, Vertrag... besitzt ein Archiv mit allen dort ausgeführten Druckdokumenten.
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Dirk Pappelbaum
Sportplatzweg 15
04178 Leipzig
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